Презентация "Система оценки персонала" по экономике – проект, доклад

Редакция 4.0

1С:Предприятие 8. Оценка Персонала

2013 г

Оглавление

Введение Заполнение анкет и тестов Набор персонала 360 градусов Технологии Заключение

Введение

«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Что такое «1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Совместная программа фирмы «1С» и группы компаний «Персонал Софт» для автоматизации тестирования кандидатов и оценки сотрудников, в том числе методом «360 градусов». Программа ориентирована на средние и крупные коммерческие компании, а также бюджетные организации и федеральные государственные унитарные предприятия. Программа адресована: Службам персонала. Кадровым службам. Отделам обучения и развития персонала. Отделам мониторинга и оценки персонала.

Какие задачи решает программа

Учет данных о кандидатах, сотрудниках и методиках их оценки. Заполнение кандидатами и сотрудникам анкет и тестов: Непосредственно в программе. На сайте (через Интернет). Удаленно, при помощи электронной почты. Автоматический расчет результатов оценки. Построения подробных заключений по результатам оценки, с использованием готовых шаблонов, заложенных в программе.

Методики, реализованные в программе

Оценка (обратная связь) методом «360 градусов». В программу внесен готовый кластер из 54 компетенций. Психодиагностика: в программе заложено 40 готовых тестов для всесторонней психологической оценки кандидатов и сотрудников. Конструктор тестов знаний и навыков, поддерживающий 8 различных типов ответов. Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т.Ю. Базарова, Д. Кейрси. Реализован автоматический расчет. Регламентированная трудовым законодательством аттестация: учет приказов об аттестации, аттестационных листов. Оценка сотрудников по KPI с учетом весов KPI и желаемых тенденций (максимизация, минимизация, стабилизация).

Что делает оценку эффективной

Готовые тесты и компетенции. В программу включен набор из 40 психодиагностических методики и кластер из 54 компетенций. Гибкая система профилей. Программа поддерживает профили набора персонала, «360 градусов» и KPI. Поддержка различных способов заполнения тестов или анкет: в программе, на сайте компании, по электронной почте. Готовые шаблоны заключений и отчетов. Загрузка кадровых данных из других программ фирмы «1С». Опции. В интерфейсе программы отображается только то, что реально используется.

Что обеспечивает программа

Достоверную и оперативную информацию о результатах оценки для руководителей компании и структурных подразделений. Проверенные методики и значительное сокращение трудозатрат для службы персонала. Нематериальную мотивацию в виде объективной оценки и обратной связи для сотрудников. Открытость и простоту в сопровождении для IT-отдела.

Как выглядит программа

При запуске программы открывается раздел Рабочий стол, в нем собрано все самое важное.

Заполнение Анкет и Тестов

Варианты

В программе поддерживаются следующие варианты заполнения анкет и тестирования: Непосредственно в программе. На сайте (через Интернет). Удаленно, при помощи электронной почты.

ПРОГРАММА В программе На сайте При помощи почты

Интерфейс для тестируемого не зависит от выбранного варианта.

Непосредственно в программе

Пользователь запускает программу. Авторизируется. Заполняет анкету и тесты.

На сайте (через Интернет)

Пользователь запускает браузер. Открывает сайт. Авторизируется. Заполняет анкету и тесты.

Удаленно, при помощи электронной почты (1)

При помощи программы формируем проектор и пересылаем пользователю. Пользователь запускает проектор на своем компьютере, заполняет анкету и проходит тестирование.

Удаленно, при помощи электронной почты (2)

По окончанию тестирования пользователь записывает данные тестирования в файл. Отправляет файл по почте. Полученный файл загружается в программу.

НАБОР ПЕРСОНАЛА

Работа с кандидатами

Работа с кандидатами: определение профиля и батареи

Профиль – желаемый диапазон результатов

Батарея – список тестов, которые должен пройти кандидат

Работа с кандидатами: заполнение анкеты

Список полей анкеты можно настроить для каждого направления подбора персонала

Работа с кандидатами: тестирование

Стандартный тест – выбор одного из предопределенных вариантов ответа

Красно-черная таблица. Пример нестандартного теста

Работа с кандидатами: анализ результатов (1)

Рекомендуется/Не рекомендуется для кандидата определяется на основе профиля

Работа с кандидатами: анализ результатов (2)

Сравним результаты кандидата с результатами эффективных и неэффективных сотрудников

360 градусов

360 градусов включает

Подготовку оценки (обратной связи): Формулируем компетенции и создаем анкету. Определяем профиль. Формируем группы оценивающих. Проведение оценки: В программе. На сайте. Удаленно. Анализ результатов: Стандартные отчеты по сотрудникам и подразделений. Отчеты, разработанные для вашей компании (организации).

Общая схема

Подготовка оценки

Формулируем компетенции

Выбераем наименование компетенции. Например Подбор и расстановка кадров. Прописываем варианты оценок. Например: Практически не занимается подбором и расстановкой кадров в своем подразделении. Занимается подбором и расстановкой кадров лишь изредка, значительно реже, чем это нужно для дела. И т.д.

Используем индикаторы поведения

Мы можем использовать индикаторы поведения. Например, для компетенции Ориентация на развитие: Индикатор Прикладывает самостоятельные усилия для развития профессиональных качеств. Индикатор Заинтересован в обратной связи о своей работе.

Создаем анкету

Определяем профиль

Норма от – желаемый уровень владения компетенцией. Шкалы – компетенции, для которых действует профиль. Кто оценивает – категории оценивающих, на которые распространяется профиль.

Формируем группы оценивающих

Для каждого оцениваемого (поле Сотрудник) пропишем список сотрудников, которые будут его оценивать.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли в оценке участвовать клиенты, родственники и т.д.? Да, в программе есть возможность добавлять категории оценивающих. Можно ли добавлять свои компетенции? Да, в программе есть готовый кластер компетенций, а также есть возможность добавлять разработанные вами компетенции. Можно ли включать в анкету вопросы с открытыми ответами? Да, оценивающие смогут записать свои комментарии.

Проведение оценки

Оценивающий авторизируется в программе/на сайте/в проекторе (подробнее см. главу Заполнение анкет и тестов).

Видит инструкцию по каждому оцениваемому.

Отвечает на вопросы анкеты.

Анализ результатов. Индивидуальный отчет

Для каждого сотрудника программа выводит следующую информацию: Результаты оценки по компетенциям. Результаты оценки по индикаторам поведения. Рейтинг-баллы. Матричный анализ. Статистику по количеству оценивших. Комментарии коллег. Завышение и занижение оценок. Согласованность оценок. Сходство оценок.

Анализ результатов. Отчет по подразделению

По подразделению в целом формируется отчет, включающий в себя: Результаты оценки по компетенциям. Рейтинг-баллы. Завышение и занижение оценок. Согласованность оценок.

ТЕХНОЛОГИИ

Платформа «1С:Предприятие 8»

Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8», работающей в режиме управляемого приложения и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: Работа пользователей через Интернет в режиме веб‑клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS). Работа с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Oracle Database, IBM DB2. Сервер «1С:Предприятия 8.2» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения. Платформа обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. В платформе реализован механизм управления, который обеспечивает работу с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Федеральный закон № 152 о защите персональных данных

Программы фирмы «1С» сертифицированы «ФСТЭК» (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г.) для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Открытость

Весь код конфигурации «1С:Оценка Персонала» открыт. Не используется аппаратная или программная защита от нелицензированного использования. Программа легко адаптируется к специфике и политикам в области персонала, принятым в организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Если программа заинтересовала, вы можете

Заказать удаленную демонстрацию программы через Интернет: http://solutions.1c.ru/catalog/online-demo-request.html?mode=none&product_id=64 Заказать демонстрацию в вашем офисе и купить программу у любого из более чем 7 000 партнеров фирмы «1С» в странах СНГ и Балтии. Список рекомендуемых партнеров: http://solutions.1c.ru/partners/index.html?autochoice_mode=2&partner_task_id=4&partner_product_id=64 . Полный список партнеров: http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp Пройти обучение работе в программы на примере решения задач, стоящих перед вашей компании. Обращаться на линию консультации и загружать обновления программы с сайта фирмы «1С» в рамках подписки на 1С:ИТС.

Особенности поддержки программ фирмы «1С»

Информационно-технологическое сопровождение программ «1С» (1С:ИТС) – комплексная поддержка, которую фирма «1С» предоставляет пользователям программ «1С:Предприятие». В состав «1С:ИТС» входят: профессиональная информационная система для пользователей программ «1С» в Интернет и на DVD; сервисные и консультационные услуги фирмы «1С»; сервисные и консультационные услуги партнеров «1С»; Информационно-технологическое сопровождение пользователей «1С:Предприятие» осуществляется в рамках договора на 3, 6 или 12 месяцев. Первые шесть месяцев после приобретения программного продукта «1С:Предпритие 8. Оценка персонала» информационно-технологическое сопровождение оказывается пользователям без дополнительной оплаты. Дальнейшее сопровождение осуществляется в рамках платного договора на 1С:ИТС.

Стоимость программы

В поставку программы входит лицензия на одно рабочее место. Для дополнительных пользователей программы необходимы лицензии платформы «1С:Предприятие 8», приобретение каких-либо лицензий, помимо лицензий платформы «1С:Предприятие 8», не требуется. Руководство пользователя в электронном виде также входит в поставку программы.

Контакты

Компания «Персонал Софт» 129085, Москва, пр-т Мира д. 101, оф. 428 info@personal-soft.ru www.personal-soft.ru Тел. (495) 380-24-67

Фирма «1С» 123056, Москва, а/я 64 Ул. Селезнёвская 21 1с@1с.ru www.1c.ru Тел. (495) 737-92-57