Презентация "Организация специальных событий: Церемонии открытия Приемы" по экономике – проект, доклад

ОРГАНИЗАЦИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ СОБЫТИЙ:

Церемонии открытия Приемы

Презентация Князевой Юлии, 542 гр.

Специальные события — это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам.

Что нужно для организации СС?

Четко определить цель спец. события; определить круг участников и их роли; определить состав приглашенных; разработать детальную программу и сценарий, расписанный по минутам.

Церемония открытия – открытие новой страницы в жизни компании.

Церемонии открытия способствуют:

укреплению имиджа компании; улучшению репутации компании среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов, потребителей; привлечению лучших кадров; укреплению корпоративного духа и лояльности занятых; улучшению отношений с местной общественностью.

Закономерности ЦО:

Чем выше статус приглашенных лиц, тем выше интерес СМИ к церемонии, тем более широко она будет освещена. Чем выше статус персоны, тем больше необходимость обеспечить ей замену на случай занятости. Чем более высокопоставленна персона и прочие приглашенные, тем выше затраты на проведение мероприятия.

Прием —мероприятие, организованное и заранее подготовленное хозяевами, совместное проведение времени представителей организации-хозяина и гостей.

Прием проводится:

по случаю торжественной даты — юбилея, годовщины основания фирмы, или создания организации, по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера, в порядке повседневной деятельности фирмы на регулярной основе.

Классификация приемов

дневные вечерние

с рассадкой без рассадки

формальные неформальные

Дневные: Вечерние:

Бокал шампанского 2. Бокал вина 3. Завтрак

Коктейль Фуршет Обед Обед-буфет Чай Ужин

Этапы подготовки приема:

Постановка цели приема Выбор формы приема Определение состава участников Составление сценария приема Рассылка приглашений Составление плана рассадки за столом Составление меню Сервировка стола и обслуживание гостей Подготовка тостов и речей

Правила рассадки гостей:

Места делятся на более и менее почетные. Самые почетные — рядом с хозяевами. Чем дальше от них, тем места менее почетны. Женщину не сажают рядом с женщиной, а сажают мужчину, чередуя места. План рассадки выставляется при входе.