Презентация "Бизнес-планирование" – проект, доклад

Бизнес-планирование

ВВОДНАЯ ЧАСТЬ

Ваше отношение к бизнесу?

Вы собрались заняться предпринимательской деятельностью и склонны разработать бизнес-план. Прежде чем приступить к его написанию, желательно определить свое отношение к бизнесу. Для этого имеет смысл ответить по крайней мере на следующие вопросы. Вы решили заниматься бизнесом для того, чтобы: делать деньги; быть полезным обществу; показать, что вы способны преодолеть трудности; выразить себя через бизнес; добиться определенного положения в обществе.

Чем вы готовы пожертвовать ради бизнеса: обязательством перед семьей; свободным временем; хобби; общественной жизнью; деньгами; здоровьем; ничем. Каковы ваши, рассчитанные на перспективу, цели и задачи: быть финансово независимым; обеспечить себе постоянный доход; скопить большой капитал; внести свой вклад в благосостояние общества; производить необходимую продукцию; производить продукцию, которая останется памятью о вас; создать новые рабочие места; достичь определенного общественного; иметь предмет для забавы и развлечений.

Если, хорошенько подумав, вы поняли, что не готовы поступиться ради бизнеса ничем, кроме сводного времени, хобби или общественной жизни, то, скорее всего, ваше отношение к этой сфере деятельности не слишком серьезно. В этом случае если, помимо далеко идущих планов улучшения жизненного уровня всего человечества и финансовой независимости для себя лично, вы не отрицаете возможности рискнуть деньгами и пожертвовать обязательствами перед семьей и здоровьем, то можно приниматься за раскручивание бизнеса. Если вы поняли, что предпринимательство в чистом виде не для вас, то также можно заняться написанием бизнес-планов как основной работой, осуществляя консультативную деятельность или трудясь в качестве независимого разработчика бизнес-планов.

Предназначение бизнес-плана

Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем. Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования

Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-планов могут быть различными, например: - получение кредита в банке; - изменение формы собственности предприятия; - получение зарубежных инвестиций; - получение государственной поддержки. Задача бизнес-плана – обоснование концепции предпринимательского предложения, технической возможности и экономической целесообразности бизнеса, характеризующегося набором количественных данных или параметров результата, определенного целью.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций: Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющиеся у них технологию. Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

При практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов: гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данное предприятие; непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования; коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозаменяемо); интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана; многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей поставленной цели; участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации; адекватности отражения реальных проблем и самооценка в процессе планирования.

Общие требования к бизнес-плану

1. Оформление бизнес-плана должно соответствовать имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским. 2. Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость (40 страниц, иногда до 70-80 страниц). 3. В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация (приложения). 4. Стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т. е. доступность в изучении и понимании. 5. Разумное дозирование при изложении технологии делового предложения. 6. Рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. 7. Объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане

8. Бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. 9. Точность финансовых расчетов. 10. Следует обсудить риски компании. 11. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными. 12. План должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей. 13. Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме, и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров. 14. Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

Организация процесса бизнес-планирования

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Стадии процесса бизнес-планирования

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3

Подготовительная стадия

Стадия разработки бизнес-плана

Стадия продвижения бизнес-плана

Стадия реализации бизнес-плана

Шаг 4

Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. К бизнес-идее можно прийти самостоятельно, перерабатывая информацию из разных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно заимствовать уже готовую идею и дать ей новую жизнь через механизм приобретения существующих предприятий, поглощения, создания совместных предприятий или выкупа. Независимо от того, каким образом идея получена, важно очень тщательно ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия. Источников новых идей существует множество: • отзыв потребителей (конечная цель производства вся­кого нового товара или услуги — это именно удовлет­ворение запасов потребителей); • продукция, выпускаемая конкурентами; • мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли; • публикации федерального правительства (существует целый ряд периодических изданий, в которых публикуется информация о последних патентах); • проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Шаг 1. Подготовительный этап

http://wordstat.yandex.ru/

Мозговой штурм для выдвижения идей Для составления перечня проблем, генерации идей по их разрешению широко используются различные варианты мозгового штурма. Общим для всех вариантов этого метода является разделение фазы генерации идей и фазы их анализа. Правила проведения мозгового штурма («брейнсторм»): Не проводить мозговой штурм на рабочем месте Участники должны прогуляться на свежем воздухе перед штурмом Пригласить 1-2 внешних участника, например, экспертов Не приглашать пессимистов Обеспечить стулья, а столы убрать Поставить конкретную задачу Раздать информационные листы со списком уже существующих идей Огласить правило № 1 «Не критиковать» Огласить правило № 2 «Не начинать со слов: «Да, но конечно…» Через 40 мин. сделать перерыв Поручить 1 человеку записывать идеи (лучше на доске) Проанализировать полученные идеи, выбрать из них 3 лучших

Техники формулирования проектной идеи

Метод Дельфи для оценки проектной идеи Для экспертной оценки выбранных проектных идей можно воспользоваться методом Дельфи. Метод Дельфи – способ достижения консенсуса между независимыми экспертами. Опрос проводится в несколько раундов. Метод Дельфи помогает преодолеть необъективность в оценке данных и устраняет избыточное влияние отдельных лиц на результаты работы. ПЕРВЫЙ РАУНД Эксперты оценивают три проектные идеи с помощью опросного листа, например, по пятибалльной шкале, где 1 – плохо, 5 – отлично. Эксперты сдают опросные листы ведущему. Ведущий резюмирует ответы, дает ознакомиться с оценками других экспертов.

Метод Дельфи для оценки проектной идеи ВТОРОЙ РАУНД Эксперты вновь проводят оценку проекта, вносят письменные комментарии относительно тех оценок, по каким их мнения расходятся, и опять сдают опросные листы ведущему. Ведущий сообщает экспертам о том, по каким пунктам их оценки совпадают, а по каким они все еще расходятся. ТРЕТИЙ РАУНД Эксперты еще раз проводят оценку проектов. Ведущий сообщает экспертам, по каким пунктам не удалось достичь консенсуса, и просит рассмотреть возможность уточнения оценок. Консенсуса можно достичь за несколько раундов. Обычно ограничиваются тремя-пятью раундами. Однако будет проведено столько этапов, сколько нужно для полного согласования оценок по всем выбранным критериям и показателям. В итоге должна быть выдвинута одна идея.

Разработка паспорта проектной идеи Название проекта: _________________________ Проблема, которую нужно решить /потребность, которую нужно удовлетворить Краткое описание ситуации проекта (сильные стороны, слабые стороны) Потребитель (потребители) проекта, выигрывающий (выигрывающие) от реализации проекта Параметрическое описание целей проекта Целями проекта могут быть: продукт, которые следует произвести, услуга, которую следует оказать, результат, которого следует достичь. Временные рамки Ориентировочный бюджет проекта (допустимые отклонения до 50%) Способ или технология, при помощи которых будет реализован проект Преимущества данной проектной идеи по сравнению с аналогами (анализ альтернатив) Бизнес-модель проекта

0. Резюме Резюме должно включать следующую информацию: наименование проекта; характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств: наименование организационно-правовая форма, форма собственности, среднесписочная численность, уставной фонд, оборот за последний год, точный почтовый адрес, телефон банковские реквизиты (в т.ч. рублевый, валютный, депозитный счета), фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта. описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы "с нуля" или о расширении существующего дела; описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии; краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия; описание ситуации на рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли; преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние; долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени; тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели; степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами; потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам; если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет; наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.; ключевые экономические показатели эффективности проекта; возможные риски и система страховок.

Методики составления бизнес-плана

СТАНДАРТЫ UNIDO

1. Идея (сущность) предлагаемого проекта. Общие исходные данные и условия. Описание образца нового товара. Оценка опыта предпринимательской деятельности. 2. Оценка рынка сбыта. Описание потребителей нового товара. Оценка конкурентов. Оценка собственных сильных и слабых сторон относительно конкурентов. 3. План маркетинга. Цели маркетинга. Стратегия маркетинга. Финансовое обеспечение плана маркетинга. 4. План производства. Изготовитель нового товара. Наличие и требуемые мощности производства. Материальные факторы производства. Описание производственного процесса.

5. Организационный план. Организационно-правовая форма собственности фирмы. Организационная структура фирмы. Распределение обязанностей. Сведения о партнерах. Описание внешней среды бизнеса. Трудовые ресурсы фирмы. Сведения о членах руководящего состава. 6. Финансовый план. План доходов и расходов. План денежных поступлений и выплат. Сводный баланс активов и пассивов фирмы. График достижения безубыточности. Стратегия финансирования (источники поступления средств и их использование). Оценка риска и страхование. 7. Приложение

1. Титульный лист 2. Меморандум о конфиденциальности 3. Резюме 4. Предприятие 4.1. История развития предприятия и его состояние на момент создания бизнес-плана, описание текущей деятельности 4.2. Собственники, руководящий персонал, работники предприятия 4.3. Текущая деятельность 4.4. Финансовое состояние 4.5. Кредиты 5. Проект 5.1. Общая информация о проекте 5.2. Инвестиционный план проекта 5.3. Анализ рынка, конкурентоспособность 5.4. Описание производственного процесса 5.5. Финансовый план 5.6. Экологическая оценка 6. Финансирование 6.1. Графики получения и погашения кредитных средств 6.2. Залог и поручительство 6.3. Оборудование и работы, которые будут финансироваться за счет кредитных средств 6.4. SWOT — анализ 6.5. Риски и мероприятия по их снижению 7. Приложения

СТАНДАРТЫ ЕБРР

1. Резюме 1.1. Краткий обзор 1.2. Предлагаемая продукция и услуги 1.3. Миссия, цели и задачи 2. Продукция и услуги 2.1. Введение 2.2. Продукция и услуги 2.3. Сопутствующие товары и услуги 3.Анализ рынка и отрасли 3.1. Использование продукта и услуги 3.2. Демографический анализ 3.3. Конкуренция 3.4. SWOT-анализ 4. Целевые рынки 4.1. Целевые потребители 4.2. Географический целевой рынок 4.3. Ценообразование

СТАНДАРТЫ KPMG

5. Стратегии рекламы и продвижения 5.1. Стратегия продвижения 5.2. Средства распространения рекламы 5.3. Прогноз продаж 6. Управление 6.1. Организация и ключевой персонал 6.2. Постоянное потребление активов 6.3. Затраты на подготовку производства 7.Финансовый анализ 7.1. Себестоимость реализованной продукции 7.2. Анализ безубыточности 7.3. Количественный анализ 7.4. Доходы и убытки 7.5. Движение денежных средств 7.6. Балансы предприятия 7.7. Риски 8. Приложения

1. Резюме 1.1. Суть проекта 1.2. Краткая информация по проекту 2. Параметры проекта 2.1. Инфляция и ставка дисконтирования 2.2. Налоги и отчисления 3. Концепция проекта 3.1. Идея 3.2. Потенциальные клиенты 3.3. Модель бизнеса 3.4. Этапы реализации 3.5. Стратегия реализации 3.6. Цели 4. План маркетинга 4.1. Особенности рынка 4.2. Сегментирование и позиционирование 4.3. Размер рынка 4.4. Прямые конкуренты 4.5. Альтернативные продукты/услуги 4.6. Косвенные конкуренты 4.7. Сильные стороны проекта 4.8. Целевая доля рынка 4.9. Прогноз выручки

СТАНДАРТЫ BP-Start UP

5. Команда проекта 5.1. Ключевые лица проекта 5.2. Потребность в усилении команды 6. Себестоимость 6.1. Описание технологического процесса 6.2. Объем выпускаемой продукции/оказываемых услуг 6.3. Затраты на основные средства 6.4. Затраты на сырье и материалы 6.5. Потребность в персонале 6.6. Заработная плата 6.7. Расчет себестоимости 7. Финансовый план 7.1. Инвестиционный план 7.2. План движения денежных средств 7.3. Расчет показателей эффективности проекта 8. Риски проекта 9. Приложения