- Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов

Презентация "Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов" по технологиям – проект, доклад

Слайд 1
Слайд 2
Слайд 3
Слайд 4
Слайд 5
Слайд 6
Слайд 7
Слайд 8
Слайд 9
Слайд 10
Слайд 11
Слайд 12
Слайд 13
Слайд 14
Слайд 15
Слайд 16
Слайд 17
Слайд 18
Слайд 19
Слайд 20
Слайд 21
Слайд 22

Презентацию на тему "Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов" можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Технологии. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад - нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 22 слайд(ов).

Слайды презентации

В XXI век – с электронным каталогом. Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ
Слайд 1

В XXI век – с электронным каталогом

Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов НТБ КГТУ

Что такое ретроконверсия? Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний
Слайд 2

Что такое ретроконверсия?

Ретроспективная конверсия (ретроконверсия) – это процесс создания электронного архива на базе существующего физического архива Ретроконверсия библиотечного каталога – технология преобразования карточного каталога в электронную базу данных библиографических описаний

Основные обстоятельства: Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации
Слайд 3

Основные обстоятельства:

Обеспечение сохранности библиографической информации Доступность Одновременный многоаспектный оперативный поиск Облегчение читателям поиска информации

Методы ретроконверсии каталогов: Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиогра
Слайд 4

Методы ретроконверсии каталогов:

Перевод в машиночитаемую форму библиографических записей непосредственно с карточек или из книжного варианта Сканирование карточек с целью создания их машинных (цифровых) образов с последующим созданием машиночитаемых библиографических записей Использование библиографических записей из других электронных каталогов и доввод собственных данных библиотеки

Рекомендации при выборе метода ретроконверсии. Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию
Слайд 5

Рекомендации при выборе метода ретроконверсии

Необходимость перевода традиционных каталогов в электронную форму Наличие требуемого (необходимого) оснащения и программного обеспечения для перевода каталога в электронную форму Квалификацию библиотечных сотрудников Наличие средств на ретроконверсию

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1). выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации
Слайд 6

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (1)

выбор каталога, описание структуры и потока данных, элементов библиографической записи и формата их представления изучение возможностей использования машиночитаемых записей из других библиотек или иных источников выбор оптимальной организации работ, наиболее выгодной технологии, программного и технического обеспечения определение исполнителей и порядка финансирования работ, графика их проведения

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2). приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредствен
Слайд 7

Основные работы в процессе проведения ретроконверсии (2)

приобретение техники подготовка каталога к ретроконверсии разработка инструкций по формированию машиночитаемых библиографических записей на основе традиционных, подготовка словарей, кодификаторов для некоторых элементов записей; непосредственный перевод содержания карточек каталогов на машиночитаемые носители, контроль качества, редактирование обеспечение доступа к базе данных в локальной сети и в Internet

Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов. информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется
Слайд 8

Общие принципы проведения ретроконверсии каталогов

информация вводятся в том виде, как она задана на оригиналах карточек в машинную запись не вносится никакой дополнительной информации можно получить некоторые элементы машиночитаемой записи из имеющихся в традиционном варианте данных рекомендуется структурировать информацию в соответствии с международными стандартами

Предпроектное обследования. Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций
Слайд 9

Предпроектное обследования

Определение целей Чёткая постановка задачи Подробное описание системы каталогов библиотеки Определение объекта конверсии Оценка фонда Выявление наиболее часто спрашиваемых коллекций

Подготовительный этап. провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции дл
Слайд 10

Подготовительный этап

провести работы по финансовому и техническому обеспечению проекта; назначить лица, ответственные за общее руководство проектом, контроль качества и редактирование БЗ; подготовить рабочие места; разработать график и расписание выполнения работ; подготовить рабочие инструкции для персонала, правила приемки результатов работы; распространить правила и инструменты (стандарты, форматы, примеры) обеспечить дополнительными программно-аппаратными средствами (конверторами, словарями, рубрикаторами, и т.д.).

Разработка четких и детальных инструкций. для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации п
Слайд 11

Разработка четких и детальных инструкций

для каждого поля следует описать конвертируемые данные, их представление на карточках и правила их перевода в электронную форму правила ввода символов признаки определения лишней информации, которая встречается на карточках правила распределения информации по полям и подполям главным образом на основании формальных признаков правила стандартного преобразования шифров, кодов в машиночитаемую форму (например, шифров хранения); правила работы в специфических случаях (периодические издания, многотомники и т.д.).

Процесс ретроконверсии библиографической записи
Слайд 12

Процесс ретроконверсии библиографической записи

Необходимость контроля качества. Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечания исполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты
Слайд 13

Необходимость контроля качества

Определить ожидаемый уровень качества Регулярно проводить проверки Направлять замечания исполнителю Контролировать исполнение Анализировать результаты

Пример листа ошибок
Слайд 14

Пример листа ошибок

НТБ КГТУ. Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.
Слайд 15

НТБ КГТУ

Фонд - 548 155 экз. Читателей – 9 374 чел. Посещений - 467 419 Книговыдач - 1 136 184 шт. Выдано справок - 3 182 шт. Библиотечных работников – 54 чел. Общая площадь библиотеки - 1723 кв.м. Парк ЭВМ - 46 шт.

Электронный каталог НТБ КГТУ. Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0
Слайд 16

Электронный каталог НТБ КГТУ

Дата создания – 1991 г. ЭК НТБ КГТУ включает 15 подкаталогов Каждый каталог имеет: - свой набор заполняемых полей; - свои поисковые таблицы; - свои форматы экрана; - свои выходные документы. Общее количество записей ЭК – 195752 Используемое ПО – Библиотека 5.0

Автоматизированное обслуживание читателей. занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии
Слайд 17

Автоматизированное обслуживание читателей

занесение всего фонда библиотеки в электронный каталог; штрихкодирование фонда, в первую очередь наиболее используемой его части; внедрение электронного читательского билета и формуляра; подготовка сотрудников библиотеки к работе в условиях новой технологии.

Этапы ретроконверсии. 1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда
Слайд 18

Этапы ретроконверсии

1 этап (2001-2002 гг.) - Издания с 1970- по 1990 гг. 2 этап (2003-2004 гг.) - Издания до 1970 гг. 3 этап (2005 - ) – редактирование всего массива записей 4 этап – штрихкодирование фонда

Организационное обеспечении ретроконверсии. Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля
Слайд 19

Организационное обеспечении ретроконверсии

Была сформирован бригада из наиболее квалифицированных сотрудников библиотеки, имеющих опыт работы с электронным каталогом 12 сотрудников - занесение информации 1 сотрудник – осуществление функций контроля

Ежемесячная норма. 2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей
Слайд 20

Ежемесячная норма

2001 г. – 300 записей 2002 г. – 300 записей 2003 г. – 250 записей 2004 г. – 200 записей

Количество внесенных записей. 2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей
Слайд 21

Количество внесенных записей

2001 г. – 39 600 2002 г. – 43 200 2003 г. – 36 000 2004 г. – 28 800 Итого - 147 600 записей

Спасибо за внимание
Слайд 22

Спасибо за внимание

Список похожих презентаций

Швейное дело - проверочная работа

Швейное дело - проверочная работа

Пояснительная записка. В последнее время для итоговой проверки усвоения учебного материала широко применяются тестовые задания, которые позволяют ...
Сценка « Еда – дело тонкое, ребята!»

Сценка « Еда – дело тонкое, ребята!»

1.Организационный момент. (Дети занимают свои места, готовят реквизиты –1 мин.) У. Хозяйка однажды с базара пришла, Хозяйка с базара домой принесла: ...

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

  1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
  2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
  3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
  4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации, а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
  5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
  6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его выступления.
  7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
  8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете меньше волноваться.

Информация о презентации

Ваша оценка: Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
Дата добавления:13 марта 2019
Категория:Технологии
Содержит:22 слайд(ов)
Поделись с друзьями:
Скачать презентацию
Смотреть советы по подготовке презентации