Презентация "Организация учета экзаменационных материалов с применением станции приемки в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края" по музыке – проект, доклад

Организация учета экзаменационных материалов с применением станции приемки в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края

Печатнов Владимир Владимирович, Директор ИИПО ГОУ ВПО «АлтГПА» 17 марта 2011г.

Алтайский край

Площадь – 167 996 км2 Население – 2,5 млн. чел. Плотность – 14,9 чел./км2 Центр – г. Барнаул

Количество муниципальных образований - 71, разделенных на 7 образовательных округов

Информационно-технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в Алтайском крае в 2011 году осуществляет ГОУ ВПО «Алтайская государственная педагогическая академия», на базе которой создан Региональный центр обработки информации Единого государственного экзамена.

Ситуация до 2010г.

Приемом из Москвы и выдачей в МОУО экзаменационных материалов занималась не профилирующая организация (снабженческая организация при Управлении по образованию). Распределением экзаменационных материалов по МОУО/ППЭ занималось Управление края по образованию и делам молодежи. РЦОИ не имел возможности осуществлять прием и выдачу экзаменационных материалов – не было помещений. РЦОИ не имел сведений какие материалы, когда и в каком количестве поступили в край. РЦОИ не имел сведений о распределении экзаменационных материалов по муниципалитетам. Выдача экзаменационных материалов и их прием на обработку осуществлялись в разных местах (территориально разделенных). Часто возникала ситуация, что при обработке экзаменационных материалов в БД не было сведений о соответствии штрихкодов и вариантов.

В 2010 году ситуация изменилась

Управлением Алтайского края по образованию и делам молодежи была проведена реорганизация РЦОИ/ППОИ. РЦОИ ЕГЭ Алтайского края было выделено отдельное здание. Управлением было принято решение о передаче функции приема и выдачи экзаменационных материалов в РЦОИ

В результате перед РЦОИ встали задачи по:

автоматизации приема экзаменационных материалов из Москвы. ведению автоматизированного учета поступивших экзаменационных материалов. организации автоматизированной выдачи экзаменационных материалов по АТЕ/ППЭ.

Решение – станция приемки ABBYY TestReader 5.1 Network

Станция приемки ABBYY TestReader 5.1 Network позволяет автоматизировать ряд задач:

прием коробок с экзаменационными материалами. проверка комплектности коробок с экзаменационными материалами. раздача экзаменационных материалов по АТЕ/ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ). возврат неиспользованных, бракованных и/или испорченных экзаменационных материалов из ППЭ с оформлением акта приемки-передачи экзаменационных материалов (Форма 14-ППЭ).

Необходимые ресурсы для организации приемки/выдачи экзаменационных материалов в РЦОИ ЕГЭ Алтайского края:

Использованное оборудование: Два компьютера – процессор Celeron 1200, ОЗУ 256MB Два сканера штрихкодов - Metrologic MS9520 USB (эмуляция клавиатуры) Задействованные кадры: Грузчики и помощники – 3-4 человека Оператор станции приемки – 1-2 человека Площади для: Регистрация поступающих коробок с ЭМ – 8 м2 Выверка коробок с ЭМ – 8 м2 Хранение ЭМ – 8 м2 Выдача ЭМ – 8 м2

Приемка коробок с ЭМ и их регистрация:

Приемная РЦОИ

Хранение до выверки

Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок Грузчики – 3 человека Оператор станции приемки – 1 человек Время приемки – 35 минут

Выверка коробок с ЭМ:

Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок Оператор станции приемки – 1 человек Помощник оператора (раскрытие коробок) – 1 человек Время выверки – 4 часа

Хранение до выдачи

Выдача экзаменационных материалов:

Пример: Русский язык (30 мая 2010г.) – 130 коробок Оператор станции приемки – 1 человек Оформление актов приемки-передачи – 1 человек Время выдачи – в течение 15 часов

Проблемы, возникающие при работе со станцией приемки:

Наличие «лишних» штрихкодов от грузоперевозчиков на коробке в непосредственной близости от «рабочих» штрихкодов – приходилось постоянно прикрывать «лишние» штрихкоды, чтобы они случайно не попадали в область действия сканера. На пакете два видимых «рабочих» штрихкода: штрихкод пакета и штрихкод верхнего индивидуального комплекта – приходилось при выдаче пакетов прикрывать ШК индивидуального пакета, чтобы он не попал в область действия сканера. Отсутствие контрольной информации и отчетности на станции приемки (есть только форма 14-ППЭ) – приходилось получать информацию непосредственно из БД с помощью SQL. Нет возможности выдать за раз несколько предметов – сложности при выдаче материалов на несколько предметов, особенно в резервные дни.

Пожелания на 2011 год:

При регистрации коробок выводить информацию о количестве принятых коробок. В окне «УЧЕТ ПРИХОДА» показывать количество коробок (по предметам), требующих подтверждения. Сделать возможным раздачу нескольких предметов в один прием. Сделать опциональным отключение возможности раздачи индивидуальных комплектов. Изменить форму выдачи ЭМ (14-ППЭ), в которой указывать сколько каких пакетов (по 15 шт., по 5 шт.) и по каким предметам выдано. Расширить отчетность по станции

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Контакты РЦОИ ЕГЭ Алтайского края тел. +7 3852 388801 тел. +7 3852 629403 тел. +7 3852 388401 E-mail: ege@ric.uni-altai.ru http://ege.uni-altai.ru