» » Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Статья на тему "Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point"


Подготовить успешное выступление невозможно без знаний о том, как сделать презентацию. Чаще всего она составляется в программе Microsoft PowerPoint, которая позволяет структурировать и визуализировать подготовленный материал. Для создания презентации требуется собрать необходимый материал: это текст, статистические данные, картинки, таблицы и т.п. Также возможно использование звуковых файлов и видео.
Рассмотрим процесс подготовки презентации на примере темы по географии «Новые индустриальные страны Азии». В первую очередь необходимо определить хотя бы общий план выступления, который будет служить опорным при создании слайдов. В случае выбранной темы он может быть таким:

• Понятие новых индустриальных стран (включая примеры азиатских стран);

• Описание стран первой волны:
o Общая характеристика;
o Причины резкого развития;
o Информация отдельно по странам (4 слайда);

• Описание стран второй волны:
o Особенности развития;
o Информация по странам (2 слайда)

• Страны третьей волны:
o Общие черты;
o Информация, касающаяся стран по отдельности (2 слайда).

Преимущество такого плана заключается в том, что каждый раздел рассматривается по типовой структуре, что положительно влияет на восприятие информации. При этом важно придерживаться 2 главных советов, касающихся того, как сделать презентацию. Во-первых, оформление должно быть единообразным и лаконичным. Во-вторых, желательно не использовать в презентации большое количество неоформленного текста, поскольку он тяжело воспринимается.
Открывая программу Microsoft PowerPoint, пользователь видит следующий интерфейс. До непосредственной работы желательно перейти во вкладку «Вид» и отметить галочку напротив пункта «Сетка» - в дальнейшем это упростит решение задачи гармоничного расположения объектов на слайде. Нажав на край поля «Заметки к слайду», можно убрать его из поля зрения, чтобы оно не отвлекало в процессе работы.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

С помощью перехода на страницу «Главная» и нажатия выделенной кнопки создается новый слайд. Также это возможно сделать с помощью клика правой клавишей мышки в поле, в котором можно увидеть уменьшенные копии всех страниц презентации.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Процесс создания презентации следует начинать с выбора дизайна слайдов: он не должен быть кричащим (так, классически допускается использование цветного оформления только для титульного слайда). Кроме того, если планируется использование большого количества информации, необходимо обращать внимание на ограничения в использовании пространства (например, в выбранной теме информацию можно располагать только между двумя пунктирными линиями). Для осуществления этого этапа необходимо перейти во вкладку «Дизайн» и пункт «Темы» (с иконками различных вариантов оформления). Также возможно изменение цветов, шрифтов и эффектов. Так, в поле «Шрифты» желательно устанавливать тему «Официальная».

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

В поле «Заголовок слайда» указывается тема доклада, а в подзаголовке информация о выступающем. Важно понимать, что добавление картинок на титульный слайд не приветствуется.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

После перехода на 2 слайд, необходимо ввести заголовок. Если основная часть слайда будет содержать не только текст, целесообразно удалить поле «Текст слайда»: для этого необходимо нажать левой кнопкой мыши на его рамку и после этого клавишу «Delete» на клавиатуре.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

После этого производится добавление необходимой информации. Определение понятия добавляется как текст: для этого осуществляется переход в меню «Вставка», пункт «Надпись» и, наконец, растягивание рамки будущего текста левой кнопки мыши непосредственно на слайде. Добавление заранее скачанной картинки делается с помощью пункта «Рисунок», либо непосредственно с помощью копирования изображения из интернета и вставкой в презентацию (посредством использования правой кнопки мыши или комбинации клавиш Ctrl + V).

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Одним из полезных нововведений версии программы от 2007 года являются объекты SmartArt, позволяющие использовать различные комбинации фигур для отражения информации. Для добавления необходимо обратиться к соответствующему пункту меню «Вставка», выбрать необходимый рисунок и нажать «ОК».

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Затем производится ввод текста и изменение размеров фигур, если это необходимо (посредством нажатия левой кнопкой на рамку и растягивания или уменьшения). В меню «Конструктор» можно поменять тип рисунка SmartArt, его цвета и оформление.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Теперь желательно добавить нумерацию для того, чтобы и выступающему человеку, и слушателям было удобнее ориентироваться (например, в случае необходимости задать вопрос). Для этого переходим в меню «Вставка», нажимаем выделенный пункт «Номер слайда». Появляется окно, в котором необходимо отметить галочки напротив «номера слайда» и фразы «не показывать на титульном листе», а затем нажать «Применить ко всем».

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Финальный вариант созданного слайда будет выглядеть следующим образом (после подгонки расположения и размеров объектов). Важным фактором является использование не более чем 4 цветов (не считая цвета фона): в ином случае готовая презентация будет выглядеть пестро и не профессионально.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

На следующем слайде появляется необходимость создания таблицы, поскольку она позволит наглядно отобразить разницу между рассматриваемыми странами. Для ее создания необходимо кликнуть на выделенную иконку в поле «Текст слайда» левой кнопкой мыши и затем определить нужно количество столбцов и строк. Желательно указывать число с запасом – удаление осуществить проще, чем добавление без искажения оформления: для этого достаточно выделить строку или столбец, нажать правую кнопку и выбрать удаление соответствующего элемента.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Так как в таблице представлено большое количество информации, целесообразно выделять основные пункты жирным начертанием (на данном слайде это численные значения показателей). При этом лучше всего внизу страницы указать источник, откуда были взяты данные, - это позволит докладчику обезопасить себя от вопросов, связанных с недостоверностью информации. Источники оформляются курсивом (шрифт 10 кегль или меньше) и помещаются внизу страницы посредством добавления надписи.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Если каждый кусок текста сопровождается картинками, необходимо, чтобы их размеры были одинаковыми. Чтобы выполнить это, выделяем все необходимые картинки (для этого надо зажать клавишу Ctrl и последовательно кликать левой кнопкой мыши на картинки) и переходим в меню «Формат», пункт «Размер». В программе выставлен автоматический подбор значений ширины и высоты (для того, чтобы рисунок не искажался), поэтому достаточно указать только один параметр.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Аналогичным образом подбирается размер фотографий. Кроме того, следует придерживаться совета: если на слайде есть понятие, которое может быть непонятно слушателям, следует добавить справку с его определением: она оформляется также как и ссылка на источник литературы.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

В некоторых случаях появляется необходимость поменять макет слайда. Для этого нужно нажать на уменьшенную копию слайда правой кнопкой мыши, и в меню выбрать необходимый макет.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point


Диаграмма служит для представления динамики изменения каких-либо показателей. Для ее создания необходимо открыть программу Microsoft Excel, занести туда необходимые данные, выделить их и зайти в меню «Вставка». Далее производится выбор формата диаграммы и ее непосредственная вставка.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Чтобы график был более наглядным, необходимо поменять шкалу нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта «Формат оси».

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Для вставки в презентацию диаграмма выделяется, копируется. При этом лучше вставлять ее как рисунок, чтобы оформление не менялось. Соответственно, предстоит использование инструмента «Специальная вставка», который включается одновременным нажатием клавиш Ctrl, Alt и V.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

После подгонки размеров и взаимного расположения можно получить следующий результат.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Далее оптимально сохранить файл, чтобы не потерять выполненную часть работы, если возникнет сбой в работе компьютера. Для этого производится клик на кнопку Office и выбор пункта «Сохранить как» (далее нужно будет выбрать папку для сохранения и дать название файлу: желательно, чтобы оно совпадало с названием презентации и содержало сведения об авторе). В ситуации нехватки времени на кропотливую работу по созданию презентации можно воспользоваться готовыми шаблонами. На нашем сайте представлено множество красивых и интересных шаблонов, способных облегчить процесс и уменьшить временные затраты.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Чтобы картинки смотрелись более красиво, их можно оформить с помощью рамок. Необходимо понимать, что некоторые рамки несколько ухудшают качество фотографии, поэтому лучше всего выбирать наиболее простые. Декор всех фотографий должен быть одинаковым. Для выполнения этого потребуется зайти в меню «Формат» и пункт «Стили рисунков».

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Отличным помощником для визуализации являются разного рода фигуры, которые можно найти в меню «Вставка». Они делятся на разные категории. При этом в большинство из них можно вписывать текст.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

С помощью вышеописанных инструментов оформляются и другие слайды. Важно сохранять единую логику в подходе к их формированию и стремиться к наиболее понятному отображению данных. В процессе создания необходимо время от времени сохранять презентацию с помощью пункта меню «Сохранить».
Презентация должна заканчиваться слайдом «Спасибо за внимание», который позволит выразить уважение к аудитории и дать возможность подумать над вопросами. На нем может быть вышеуказанная надпись и фотографии. Необычно оформить ее можно с помощью следующей техники: добавление объекта WordArt.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Наконец, в качестве финального этапа необходима проверка того, как выглядит презентация, и корректировка слайдов, если она необходима. Для этого лучше всего просмотреть ее в режиме показа слайдов.

Как сделать качественную и интересную презентацию Power Point

Таким образом, сделать презентацию, которая поможет при выступлении, несложно. Данное руководство поможет сделать Вам качественную и красивую презентацию и полностью завладеть вниманием слушателей, вне зависимости от их изначальной степени заинтересованности.

Пример готовой презентации, создание которой рассматривалось в этой статье, вы можете, перейдя по ссылке.

Другие статьи

  • Яндекс.Метрика
  • Рейтинг@Mail.ru