Презентация "Годовой отчёт" по экономике – проект, доклад

© Российский институт директоров. Все права защищены.

Годовой отчет – инструмент коммуникаций Как сделать его лучше?

Константин Гуляев заместитель руководителя Экспертного центра РИД

Конференция «Основные аспекты раскрытия информации и подготовки годового отчета эмитента» Москва, 14 декабря 2011г.

Значение годового отчета для компании

Цели подготовки годового отчета

Рекомендации инвесторов и организаций, представляющие их интересы

Рекомендации российского Кодекса корпоративного поведения

Опыт ведущих зарубежных компаний

Требования нормативных правовых актов

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ Источник информации для акционеров и других заинтересованных сторон Инструмент формирования инвестиционной привлекательности и деловой репутации компании

Годовой отчет как инструмент коммуникаций

Benchmarking* корпоративной отчетности зарубежных компаний

* Сопоставительный анализ

Ключевые атрибуты качественного годового отчета *

Тема Обзор деятельности Ключевые показатели Обращение руководителя Бизнес-модель - Стратегия Отраслевой обзор и факторы роста Информация для инвесторов и рынок акций Финансовый обзор и анализ

* По материалам Annual Report on Annual Reports 2010 / www.reportwatch.net

Графика и фотографии Цели - Задачи - Перспективы Риски и риск-менеджмент Корпоративное управление и вознаграждение КСО – устойчивое развитие Финансовая история и коэффициенты Схемы, графики, таблицы, диаграммы

Ключевые показатели

Динамика: минимум за 3 года, лучше – за 5 лет Сопоставление отчетного года с предыдущим Не только финансовые показатели Отдельный раздел/страница для показателей Графики для наглядности динамики Акцентировать внимание на ключевые показатели в тексте отчета

Обращение руководства

Используйте необычные форматы Правдивость Связь с остальным содержанием отчета Пять фактов об отчетном годе Стоит так или иначе упомянуть о стратегии Не забывайте фотографию руководителя

Бизнес-модель

Как компания зарабатывает? Роль компании в структуре отрасли Сегменты/направления бизнеса и их роль в деятельности компании Схемы для наглядности

Стратегия

Анализ сценариев возможного развития ситуации в будущем и оценке ее влияния на компанию Количественные ориентиры по реализации стратегии Планируемые мероприятия по реализации стратегии Отчет о ходе реализации стратегии Схемы и диаграммы для наглядности

Корпоративное управление

Понимание компании и ключевые принципы Что сделано в отчетном году и что планируется на будущее для совершенствования практики корпоративного управления Профессионализм руководства Итоги работы Совета директоров Таблица о соблюдении Кодекса корпоративного поведения?

Вознаграждения

Основные принципы определения размера вознаграждения и его структуры Взаимосвязь между результатами деятельности компании и выплачиваемыми вознаграждениями Размер выплачиваемых вознаграждения: общая сумма → сумма по каждому органу управления → индивидуально по каждому руководителю

Управление рисками

Залог успеха – наличие не формальной, а реальной системы управления рисками Основные подходы к управлению рисками Собственная классификация рисков Количественная оценка рисков: оценка потенциальных потерь/выгод и оценка вероятности реализации рисков Связь между рисками и выполнением стратегии Схемы и диаграммы для наглядности

Финансовый анализ

Консолидированная отчетность: приоритет – МСФО Заключение аудитора о достоверности отчетности Объяснение достигнутых результатов – анализ руководством результатов деятельности компании (MD&A) Таблицы, графики и диаграммы для наглядности

Графическое оформление

Фотографии, схемы, таблицы, графики, диаграммы… Сбалансированная подача текста и графики Различимые и читаемые шрифты Объективное отображение цифр на графиках Сокращения и аббревиатуры – подсказки в тексте Подписи к фотографиям Ненавязчивое дизайнерское оформление (деловой стиль), улучшающее наглядность содержания годового ответа и его восприятие

Тема

Тема, идея, ключевое сообщение, message, story… Единство оформления и содержания Тема не только на обложке и шмуцтитулах Акцент на устойчивое развитие

Принципы раскрытия информации

С целью облегчения восприятия содержания годового отчета рекомендуется придерживаться следующих принципов раскрытия информации: Обоснованность раскрываемых результатов деятельности, предполагающая описание факторов и действий, обусловивших достижение данных результатов.

С целью облегчения восприятия содержания годового отчета рекомендуется придерживаться следующих принципов раскрытия информации: Сбалансированность в описании реализуемых мероприятий по выполнению установленных целей, с одной стороны, и достигнутых результатов, с другой стороны (акцент на результаты вместо подробного описания всех мероприятий, реализованных для достижения данных результатов). Наглядность раскрываемой информации, означающая широкое использование в годовом отчете графических способов представления информации (графиков, диаграмм, таблиц, схем) при описании деятельности Компании и достигнутых ею результатов.

С целью облегчения восприятия содержания годового отчета рекомендуется придерживаться следующих принципов раскрытия информации: Разумное упрощение и сокращение раскрываемой информации с целью формирования понятных для всех заинтересованных сторон, в т.ч. не являющихся отраслевыми специалистами, образа Компании, логики функционирования ее бизнеса и формирования результатов ее деятельности. Единые для всех разделов годового отчета язык и стиль изложения информации.

Эффективное продвижение годового отчета

Размещение на сайте компании Рассылка среди потенциальных инвесторов и других заинтересованных сторон Привлечение профессиональных консультантов по продвижению годовых отчетов среди потенциальных инвесторов Размещение на специализированных интернет-сайтах Участие в конкурсах на лучшие годовые отчеты Ссылки на годовой отчет в тех или иных материалах, подготавливаемых компанией и ее сотрудниками (презентации, статьи и пр.) Оценка качества годового отчета в рамках кредитных рейтингов, рейтингов корпоративного управления, исследований прозрачности

Годовой отчет на сайте компании

1. отчет в формате PDF

3. переход к on-line версии отчета

2. таблицы Excel с основными показателями деятельности

Информационная поддержка годового отчета: размещение на Интернет-сайте РИД www.rid.ru / в разделе «Передовая практика подготовки годовых отчетов»

Несколько шагов к успеху в подготовке годового отчета

Российский институт директоров 119435, Москва, ул. Погодинская, д.24 тел./факс: +7 (495) 502 9485 ridinfo@rid.ru www.rid.ru