Тема: «Работа с таблицами.

Основные приемы работы с ТП Word»

1. Создать таблицу можно двумя способами:

1-й способ:

• Щелкните мышью по пункту меню Таблица, выберите команду Добавить таблицу…

• В выпавшем диалоговом окне укажите число строк и столбцов.

• Щелкните по кнопке Ok.

2-й способ:

• На панели Стандартная щелкните по кнопке - Вставить таблицу.

• В выпавшем окне, удерживая левую клавишу мыши, выделите нужное количество строк и столбцов и отпустите мышь.

2. Выделение элементов таблицы.

Выделить всю таблицу:

Установите курсор в таблице.

1-й способ – нажмите комбинацию клавиш Shift+Alt+5 (5 наберите на малой цифровой клавиатуре);

2-й способ – установите курсор слева от первой строки таблицы так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, нажмите на левую клавишу мыши, не отпуская ее, протяните вниз до конца таблицы.

Выделить строку:

Установите курсор слева от строки, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните левой клавишей мыши.

Выделить столбец:

Установите курсор над столбцом так, чтобы он принял вид маленькой черной стрелки, направленной вниз, и щелкните левой клавишей мыши.

Вставка строк в таблицу:

Чтобы в готовую таблицу вставить строку, необходимо выделить столько строк таблицы, сколько нужно вставить, и в меню Таблица выбрать команду Добавить строки. Редактор вставит строки над выделенным.

Строки можно вставить также, используя правую клавишу мыши, предварительно выделив нужное количество строк.

Вставка строк в конце таблицы:

1-й способ – установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

2-й способ – поместите курсор в начале абзаца, следующего за таблицей, и выберите команду Добавить строки из меню Таблица.

Вставка столбцов в таблицу:

Таблицу можно расширить вправо или влево путем добавления новых столбцов. Для того, чтобы расширить таблицу влево, необходимо выделить в таблице столько столбцов, сколько необходимо вставить, и выбрать команду Добавить столбцы из меню Таблица. Новые столбцы будут вставлены слева от выделенных.

Чтобы расширить таблицу вправо, необходимо выделить место за последней ячейкой первой строки и выбрать команду Добавить столбцы из меню Таблица. В результате редактор расширит таблицу вправо на один столбец.

Удаление ячеек, строк, столбцов:

Для удаления ячеек, строк, столбцов необходимо отметить соответствующие области в таблице и в меню Таблица выбрать нужную команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Для удаления выделенных областей можно также воспользоваться правой клавишей мыши.

Содержание работы:

1. Создайте в текстовом редакторе Word таблицу из четырех строк и четырех столбцов:

а) в меню Таблица выберите пункт Добавить таблицу…;

б) в диалоговом окне выберите число строк и столбцов и нажмите кнопку Ok.

2. Выделите всю таблицу и установите шрифт Arial в 12 пунктов:

выполните команды Таблица – Выделить таблицу.

3. Дайте таблице заголовок, объединив ячейки первой строки:

а) выделите строку;

б) Таблица – Объединить ячейки.

4. Заполните таблицу данными о свойствах веществ:

Если вам в ходе заполнения таблицы понадобится изменить ширину столбца, то установите курсор на границу столбца так, чтобы он приобрел вид двусторонней стрелочки и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, расширьте или уменьшите ширину столбца.

Свойства некоторых веществ

4. Добавьте одну строку в таблице и запишите в ней данные о запахе вещества:

Для этого установите курсор ввода в любое место четвертой строки и в меню Таблица выберите пункт Вставка строки. Вставляемая строка должна появиться над строкой, в которой находился курсор.

Свойства некоторых веществ

6. Отформатируйте созданную вами таблицу.

а) Сначала отцентрируйте заглавие таблицы. Для этого выделите первую строку, нажмите кнопку По центру, затем – кнопку Полужирный;

б) Обрамите таблицу так, как на образце:

1-й способ - используйте пункт меню Формат – Границы и заливка и установите ширину линии в 2,25 пт. Затем обрамляйте таблицу, используя Образец и Тип обрамления.

2-й способ - при помощи кнопки Внешние границы Панели инструментов Стандартная. Щелкните по черной стрелке рядом с кнопкой. Из открывшегося окна выбирайте нужные кнопки и обрамляйте таблицу.

Свойства некоторых веществ